1. Удалять комментарии, банить авторов
Это опасный и неправильный способ реакции на негатив. Удаляя комментарии, представитель компании подталкивает автора к описанию проблемы на стороннем ресурсе, что чревато увеличением репутационных рисков. При этом шансов на устранение негатива остается меньше — теперь изначально недовольного человека возмущают еще и попытки заткнуть ему рот.Это же касается и бана авторов негативных отзывов, проходящий в связке с удалением сообщений. Запомните, бан — не инструмент репрессий по отношению к недовольным/несогласным. т.к. он вызывает новую волну негатива, на который все равно придется реагировать после распространения за пределы вашего сообщества.
Исключение из этого правила относится только к случаям откровенного троллинга.
2. Игнорировать негатив
SMM - это о долгосрочном постоянном общении с клиентами, а не о появлении представителя в критичный момент с целью разрулить ситуацию. Выборочная реакция — неправильная реакция. Работать нужно с каждым отзывом и комментарием, который так или иначе касаются бренда. Кроме очевидно бредовых ситуаций. В остальных случаях реагируйте на ВСЕ сообщения без разделения по эмоциональной окраске.3. Реагировать несвоевременно
Речь здесь и об ограниченных во времени вопросах (когда на вопрос: «Как работает магазин 1 января?», ответ на который поступает 4 января), и о скорости реакции вообще. Это касается и негатива, требующего скорейшего ответа, и всех обращений к компании глобально.4. Отвечать негативом на негатив
Устраивать срачи в комментах бывает весело, но, с точки зрения сторонних наблюдателей, подобное поведение вряд ли добавляет доверия и выглядит отталкивающе. Правота клиента если и оспаривается, то никак не ответными ругательствами и обвинениями.5. Использовать фейки и фальшивые отзывы
Имеются в виду те, которые легко вычисляются и появляются лишь в конкретные моменты. Например, чтобы ответить зарвавшемуся нахалу то, что действительно хочется ответить, но что непозволительно официальному представителю. Кроме того, подчас компании грешат этим не с целью перекрыть негативные отзывы, а для наращивания критической массы положительных. Но даже человек, чуждый закулисью соцсетей, может без проблем распознать подобные действия. Так стоит ли рисковать быть обвиненным в накручивании отзывов? Крауд-маркетинг изначально вещь тонкая, и пользоваться им нужно с умом. Публикация фейковых комментариев и ответов с помощью подставных адвокатов бренда — противоречивая методика, способная нанести больше вреда, чем пользы.6. Показывать некомпетентность
Даже если SMM-щик работает внутри компании, он может не разбираться в тонкостях бизнеса и нуждается в налаженных связях с сотрудниками службы поддержки и других отделов. Для этого компании создают в соцсетях отдельные аккаунты, которые включаются в нужные моменты и подхватывают разговор. Если же так сделать нельзя, помните главную заповедь обработки негатива: «Не навреди». Что бы ни случилось, не стоит безрассудно кидаться в пучину обсуждения, защищая себя. Стройте ответы на фактах, уточняйте необходимые детали и вникайте в ситуацию. Работа с негативом не ведётся ради работы (для галочки). Поэтому устранять негатив лучше последовательной и компетентной помощью недовольным пользователям в решении их вопросов.Источник - WebPromoExperts